- Agora os colaboradores podem registar facilmente as suas férias, baixas por doença e outras ausências a partir do seu smartphone.
A Talentia Software, fornecedor especializado em soluções de software para gestão de Capital Humano e Rendimento Financeiro, renovou o módulo de gestão de ausências da sua solução HCM.
O Talentia Absence Management permite que os colaboradores registem férias, baixas médicas e outras ausências com apenas alguns cliques a partir de qualquer dispositivo. Para além disso, podem aceder facilmente a um calendário de férias partilhado, que permite que vejam quando os colegas estão ausentes, anonimizando o motivo e facilitando muito a marcação de dias. Os managers podem também verificar o calendário da sua equipa e acompanhar facilmente quem agendou ausências e quando. Opcionalmente, podem intervir e adicionar ausências em nome de um colaborador.
Por outro lado, os gestores de RH podem utilizar analíticas para monitorizar as ausências e o saldo de dias disponíveis. Esta ferramenta de planeamento de ausências oferece um conjunto de funcionalidades de gestão dos planos de ausências, como regras de acumulação e licenças, gestão de feriados, upload de dados e modelos de requisição. Recolhe informações relevantes, monitoriza as atividades relacionadas e verifica se as baixas médicas ou licenças de maternidade foram enviadas.
A análise integrada gera automaticamente relatórios em gráficos que permitem rever diversas informações relacionadas, como monitorização de férias perdidas, saldo do plano de ausências, tipos de doenças, fator de Bradford, etc., e detalhar informações por unidades orgânicas específicas.
Gestão fácil de ausências
O Talentia Absence Management facilita a criação de planos para dar resposta a vários contratos e regulamentações de vários países. O sistema foi concebido para suportar diferentes padrões de trabalho e oferece flexibilidade na solicitação de licenças de meio-dia, quando apropriado. Também permite configurar os tipos de ausências e dar-lhes nomes familiares para os colaboradores. O fluxo de trabalho automatiza o processo de autorizações e implica menos carga administrativa para os RH.
"Graças a esta solução, o colaborador e os RH podem beneficiar de Inteligência Artificial para consultar o seu saldo de férias, solicitar dias ou perguntar sobre os procedimentos, entre muitas outras interações possíveis com o chatbot em linguagem natural,” comentou Pedro Amaro, Pre-Sales Manager HCM da Talentia.
Sobre a Talentia Software: A Talentia Software é líder internacional em soluções de software de recursos humanos e finanças. As nossas soluções são adaptadas aos desafios das empresas de média dimensão para facilitar a complexidade dos RH & área financeira. A Talentia é uma empresa internacional com forte presença na Europa (Itália, Espanha, Portugal, região DACH...) e América do Norte. Mais de 3.600 empresas já estão a utilizar as nossas soluções de software. Visite o website em https://www.talentia-software.com/pt/ para obter mais informações.